ネットショップBASEで販売している小売店さん。確定申告で大変な思いされませんでしたか？
今年の3月15日に確定申告の締め切りとなりました。皆様、大変お疲れ様でした。自分もとても大変でした。会計祖父とFreeeを使えば簡単に確定申告できる！！と導入しました。
かつて、弥生の会計パッケージからFreeeがでて移行① 移行一回目
Freeeがどうしても複式簿記な画面でないのでわけがわかない状況になってやよいの青色申告へ移行② 移行二回目
BASEをメインに販売しているのでやよいの青色申告がBASEのデータを自動取り込みできないので面倒になって、Freeeに戻す③ 移行三回目
2022年に仕入れもネット購入もAmazonから（AmazonPay含む）がお得かつ便利なので利用しまくる。そしてBASEがなんと、売上（発送済みになると）確定となると、そくBASEカード（VISAデビットカードとして）で売り上げをつかって仕入れ・購入（もちろんリアルカードがあればコンビニ・店舗・飲食店OK）という便利さで利用しまくる。。
・・・・・・・・・・・・・地獄がはじまった・・・・・・・・・・・・・
AmazonもBASEの売上も利用すれば、Freeeに取り込めるはずなのに・・・・・・・
・・・ない・・・・・・・・・・・・・・
・・・・・・・・・ない・・・・・・・・・・・
・・・・・・・・・・・・・・・取引データが一部無い・・・・・・・・・・・・・・・
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・やっぱりない・・・・・・・・・・・・・
ここで、整理の為、各取引をまず印刷することにした。
- Amazonのサイトで購入したら履歴から購入したリストなど取引データを印刷①
- Amazonを利用したAmazonPayの履歴も全部みれるので取引データを印刷②
- BASEでの売上・引き出しのデータがあるので、それらも印刷③
- BASEカードから仕入れ・購入した履歴のデータも印刷④
Freeeの設計思想は、「口座」という通帳がいくつもあり（Amazon口座、BASE（販売履歴・振り込みリ歴）口座というイメージで取引＝データ取り込み単位で口座ができる）これに通常のクレジットカードと銀行の口座がそれぞれ口座となって、相互にお金の移動が可能。これはこれで振替手続きが分かりやすくてよいのですが。。
その口座にあるべきデータが無い。ということに気が付きました。
- BASEで販売した売上をBASEカードで利用した場合、利用の履歴がFreeeにとりこまれていない。
- AmazonPayで購入した買掛データ（購入履歴）または支払データがFreeeにとりこまれていない。
このBASEとAmazonPayの利用履歴（仕入・購入・支払）のデータはCSVする方法が現在提供されていないようです。ビジネス版だと～とありますが、よくわかりません。
よって、自分で確認・入力する必要があります。これに２０２２年会計データ作成で金額が合わないと再三確認して、調べて、わかりました。やはり準備は毎月締める勢いでデータ作成していかないと全く間に合いません。
またデビットカード系も金融機関によってはデータの内容が判断しにくいケースもあって難しく感じます。あわせてAmazonのカードをお持ちの方はさらに・・・これはまた別のクレジット会社となるのでデータは別です。ただ締め日にならないと決済データが取り込めず（Freeeおよびやよいも共通でした）誤差の元になりそうです。
そして、さらに地獄なのか天国なのか、PAYPALを利用している場合。かつ複数の金融機関・カード（デビット含む）の場合、さらに確認が難しくなります。ですがPAYPALはCSVもあり、データとしては完璧なデータで各取引をすべて印刷（領収書として）してつかい電子帳簿の保存にはぴったしと思います。どこからPAYPAL経由で支払いしたのか、インとアウトがはっきりします。
そんなわけでFreeeをやよいですが。
見やすさという点ではやよいの白色/青色の一行リストは比較的わかりやすいと思います。Freeeはいろいろな画面があって、だんだんわけがわからなくなってきます。ここで多くの方が諦めて税理士に助けを求めて、税理士が・・・・Freeeなんて・・・というぼやきを聞くことがあります。（わかります。いっそのこと伝票を預かって弥生会計にぶち込むほうが早い気がします）
Freeeはお行儀のよいSHOPさんなら勝手が良いともいます。一つの事業銀行口座と一つのクレジットカード。それ以外は使わない。AmazonもPAYPALうまく使うと便利でしょうけどごちゃごちゃになるとほんとうに分かりにくいです。
なお、今回は使用した感想でしかありません。税理士法で仕分けな話とかはできませんので使い方の感想と自分の経験談として書いています。参考にはならないと思いますが。
反応がよければ、続編をやってみたいと思います。