仕事のマイルストーンを設定しよう。モチベーションアップの為に。
珍しく。仕事術に関する話です。
このイラストは、艦艇の艦橋横に設置してあるブルワークと呼ばれる跳ね出し部分に港湾接岸および、洋上補給時に岸壁・補給艦との距離を測定する「測距儀」と呼ばれるを覗き、距離を測定し航海士へ伝える役目を執行している様子を描いたものです。
この測距儀が偶然でてくれて(以後いまだ出ず) くれたことで、海軍シリーズが始まりました。しかしながら、このような画は市場にすくなくAIジェネレータであるMidjourneyが学習する機会もすくなかったと予測されます。正確な描写がむずかしいイラスト画になっています。
さて、あるプロジェクト=仕事をしていますと、段取りや課題を処理していくことで進捗があがり終了点が見えてくるわけです。
しかしながら、到達点と途中経過点(こういう言い方はありませんが途中で通過すべき到達点とご理解ください)がプロジェクト=仕事には必要になっていきます。
これらは達成率・成果率を測定する観測点でもあります。
ここで観測=その基準? が問題。
「どの時点(時系列)でどのような課題が、どのくらい消化されていなければならない」
たとえばわかりやすいたとえでいえば、掃除時間というのは大体決まっています。その時間内で、与えられた範囲をどの程度まで綺麗に掃除するか。
このプランを最初にかんがえておかないと会議室の掃除を請け負ったが窓ふきしか終わっていないとなると、「なにやってたの」といわれかねません。
本人としてはもくもくと掃除をしていていても、評価を担当する上司からすれば全体の「何割」しかおわっていないという判断がされると、面倒なことを言われることは想像に難くありません。
よって、計画の立案という話になります。
そしてどのような段取り・解決しなければならない課題(業務も含み)がどのくらいあるかの把握が必要です。
それはタスク(リスト化されて)となって、いつまでに100%完成させなければならない。という設定を行わなければなりません。
ここで第一段階とか第二段階といった達成までに上らなければ、ならない階段一段一段をマイルストーンとして設定しておくことで達成・新緑率の測定が可能になるとともに、「目標」となっていくことでg用務・タスクを進めることになります。
ではマイルストーンを設定するときに考えるべきことは。
- 工程
- 進捗率=達成率の設定 このポイントでは達成率はXX%必要など
- タスクリスト(どのよな達成せねばならない項目)
大まかにいえばこのくらいです。その3つを必要なポイントで設定しその時点で精査することで仕事の達成率が把握できることになります。
簡単にいえば、あとなにがどのくらい残っているか。が把握できます。
これによって、心理的ストレスが幾分低減します。
さて、仕事、仕事、タスクだとなんだと、マイルストーンを設定と話してきましたが。
実は日常のむしろ個人的な目標こそ、このマイルストーンを設定。が大事です。
いえ。むしろ自分へのブーメランとなる言葉ですね。これ。
そうなです。皆さんは個人的なプロジェクトってございませんか?
たとえば、学習。英語だったり、たとえばCADを習得する為に学校に通っているなど。またヨガやダイエットで教室に通っているなど。
こういったこともプロジェクトとして考えるといろいろなことがスムーズに進行するようになります。
もちろん。多くの人が興味ある「副業」についても。
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皆さん。X(Twitte)でAIイラストを見ていただいてたくさんのいいねをいただいてきました。ありがとうございます。
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ここで残念なきもちになるんですね。
たくさんAIイラストを見てもらったからぜひブログを!とおもっていても見る人はわずかです。すくないです。
そして、設置した広告を見る人も本当にわずかです。
このブログ記事と広告の閲覧数が「モチベーションを支えている」ということをぜひご理解いただけますと幸いです。本当にまじめな話です。
さて本題です。
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これはもちろん、本当の意味で興味ある人だけ。ご覧ください。とう話です。
それではまた次回をお楽しみに。
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